01一句话定义
PI即形式发票，是以发票格式列示拟交易货物、价格及条件的文件，常用于报价确认和付款准备。
02形式发票怎么理解？
制作PI可以看作把零散谈判信息整理成一份可核对的订单草稿。建议先核对买卖双方名称、产品规格、数量与币种，再填写交货及付款安排。多轮议价时，可在文件名和正文中保留版本号，避免客户确认的是旧价格。业务员发送后应请对方检查关键字段，修改时同步通知工厂或财务，减少各岗位采用不同版本的情况。PI与商业发票的用途和制作阶段不同，不能仅更改文件标题就直接沿用全部内容。本站报价单生成器可帮助整理字段并打印为PDF，实际发送前仍需人工核对约定内容及账户信息。
03计算 / 使用方式
- 整理卖方、买方、产品、数量、单价、币种与有效期。
- 金额校核：各行数量×单价后求和，再按约定计入折扣、运费及其他费用。
- 填写交货与付款条件，生成预览并核对版本后发送客户确认。
04形式发票和商业发票有什么区别？
| 比较项 | PI形式发票 | CI商业发票 |
|---|---|---|
| 主要用途 | 报价、交易确认与付款准备 | 实际交易和清关等用途 |
| 信息阶段 | 拟交易安排 | 依据实际成交及出运情况 |
| 制作重点 | 条件是否完整且已确认 | 金额及货物数据是否真实一致 |
手机上可左右滑动表格，查看完整对比。
05常见误区
PI不能一概当作正式清关商业发票使用。
PI是否产生合同效力取决于内容、接受情况和适用法律，不能简单说一律无效。
换成PDF不会自动保证金额或银行信息正确。
把知识用起来
报价单生成器
把产品、数量与交易条件整理成报价单或 PI，预览后打印为 PDF。