数据分析与决策 AI 指令大全

凭感觉做决策,代价往往在几个月后才显现。这一类指令把外贸经营里的关键数字结构化:转化漏斗在哪一环漏了、哪些客户值得重点投入、哪些 SKU 在亏钱、汇率波动吃掉了多少利润。

15 条指令 免费复制使用 更新于 2026-08-21

本页指令目录

  1. 7.1询盘转化漏斗分析
  2. 7.2客户 RFM 分层
  3. 7.3客户地图(国别 / 类型 / 规模)
  4. 7.4邮件营销 EDM 效果分析
  5. 7.5产品 ABC 分类 & 生命周期
  6. 7.6SKU 毛利排行
  7. 7.7竞品价格监控日报
  8. 7.8断货 / 滞销预警
  9. 7.9汇率波动利润影响
  10. 7.10现金流 / 应收账款风险表
  11. 7.11客户信用额度评估
  12. 7.12日报自动化模板
  13. 7.13周报自动化模板
  14. 7.14月度业绩复盘(老板汇报版)
  15. 7.15KPI 拆解 & 季度 OKR

7.1询盘转化漏斗分析销售端数据

指令内容
你是数据分析师。请帮我把过去 90 天的询盘做漏斗分析:

【数据源】:Alibaba 后台导出 CSV / 我的 Excel
字段:询盘日期 / 客户国家 / 产品 / 分级 / 是否报价 / 是否回复 / 是否要样品 / 是否成交 / 订单金额

漏斗层级:
1. 询盘数
2. 我方回复数(含比例)
3. 客户二次回复数
4. 转样品数
5. 转 PI 数
6. 成交单数
7. 复购单数

每层:数量 / 转化率 / 环比

诊断:
- 哪一层漏得最严重
- Top 3 改进建议(具体动作 + 预期提升)

输出:Excel + 一张可视化漏斗图(用 Chart.js widget)

7.2客户 RFM 分层销售端数据

指令内容
你是 CRM 数据分析师。请给我做客户 RFM 分层:

【数据】:过去 24 个月客户下单记录
字段:客户 ID / 最后下单日 / 累计下单次数 / 累计成交金额

R(Recency,最近下单):分 5 档(1-5 分,1=最近下单)
F(Frequency,下单次数):分 5 档
M(Monetary,累计金额):分 5 档

分类:
- 111 冠军客户(近期常买大金额)→ 老板亲自维护
- 511 沉睡冠军(曾经大客户,长期未动)→ 唤醒专项
- 155 高频但小金额→ 提升客单价
- 555 流失新客 → 分析流失原因

每类:
- 客户数
- 占比
- 建议运营策略
- 邮件话术方向

输出:Excel 表 + 每类 Top 5 客户名单。

7.3客户地图(国别 / 类型 / 规模)销售端数据

指令内容
把我所有客户做一个三维画像:

维度 1:国别(Top 10 国家 + 其他)
维度 2:客户类型(工厂 / 品牌 / 分销 / 零售 / 电商)
维度 3:规模(客单价 <5k / 5k-50k / 50k-500k / >500k)

输出:
1. 客户数分布饼图(Chart.js)
2. 成交金额分布饼图
3. 3x3 矩阵热力图:找出"高价值但客户少"和"客户多但价值低"的领域
4. 3 条战略建议:
   - 应该重点开发哪类国家 x 类型
   - 应该收缩哪类
   - 应该定制化的新品类

7.4邮件营销 EDM 效果分析销售端数据

指令内容
分析我过去 30 天 EDM 邮件效果:

【数据】:Mailchimp / Gmail 数据
字段:邮件主题 / 发送数 / 打开率 / 点击率 / 回复率 / 转询盘数

分析:
1. Top 5 高打开率主题(提炼共性)
2. Top 5 低打开率主题(提炼避坑)
3. 打开率 vs 发送时间(找最佳时段)
4. 打开率 vs 客户类型(哪类客户吃哪种)
5. 一封"神邮件"的完整拆解(为什么效果好)

输出:本月《EDM 效果诊断》+ 下月 3 个 A/B 测试建议。

7.5产品 ABC 分类 & 生命周期产品端数据

指令内容
帮我给所有 SKU 做 ABC 分类:

数据:过去 12 个月 SKU 销售明细

A 类(Top 20% SKU 贡献 80% 营收):主推 & 深化
B 类(次 30% 贡献 15% 营收):维持
C 类(后 50% 贡献 5% 营收):淘汰或改造

每 SKU 再判断生命周期:
- 引入期:销量爬升,投放期
- 成长期:销量快速增长,加大投入
- 成熟期:销量稳定,维持
- 衰退期:销量下滑,减投或换代

输出:
- Excel 表:SKU / 类别 / 生命周期 / 建议动作
- Top A 类 SKU 深度分析(谁在买 / 定价 / 竞品对比)
- 需要淘汰的 C 类清单 & 处理方案

7.6SKU 毛利排行产品端数据

匹配 Skill:`profit-margin-analyzer`

指令内容
帮我给所有 SKU 做毛利排行:

数据:SKU / 售价 / 成本 / 销量 / 广告花费 / 售后成本

计算:
- 毛利率 = (售价 - 成本) / 售价
- 净利率 = (售价 - 成本 - 广告 - 售后) / 售价
- 单 SKU 净利总额

排行:
- Top 10 毛利率最高 SKU(要保护 & 扩大)
- Top 10 净利总额最高 SKU(核心利润品)
- 毛利率高但销量低(可推广优化)
- 毛利率低但销量高(要提价或降本)

输出:Excel 排行榜 + 4 象限图。

7.7竞品价格监控日报产品端数据

指令内容
帮我搭建一个竞品价格监控自动化:

目标:监控【竞品 URL 列表】的 20 款产品价格变动

工作流:
1. 每天早上 8:00 用 web_fetch / browser 抓取每 URL 当前价格
2. 与昨日对比,标记涨/跌/无变化
3. 生成《竞品价格日报》:
   - 有变动的 SKU 列表 + 变动幅度
   - 我方对应 SKU 是否需要跟随
   - 建议动作(跟涨 / 跟跌 / 保持 / 差异化)
4. 保存到 /Users/wqw/Desktop/competitor_price_YYYYMMDD.csv
5. 发到我微信/邮箱

用 Automation Cron 每天 8:00 自动跑。

7.8断货 / 滞销预警产品端数据

指令内容
帮我搭建库存预警:

数据:SKU / 当前库存 / 过去 30 天日均销量 / 生产周期

计算:
- 库存周转天数 = 当前库存 / 日均销量
- 断货预警:< 生产周期 × 1.2 → 红色警报
- 滞销预警:库存周转 > 120 天 → 橙色警报

输出:
1. 红色断货清单(立即补单)
2. 橙色滞销清单(促销或转仓)
3. 每 SKU 的建议下单量 & 时间
4. 生成《本周库存预警报告》

自动化:每周一 8:00 跑一次。

7.9汇率波动利润影响财务端数据

指令内容
分析本月汇率波动对我方利润的影响:

数据:
- 本月接单:CNY vs USD 报价
- 汇率走势:月初 / 月中 / 月末
- 未收款订单金额

计算:
1. 已锁汇订单:无影响
2. 未锁汇订单:按当前汇率 vs 报价时汇率的差额
3. 总影响金额 & 占毛利比

建议:
- 汇率下行时:可否加大远期锁汇比例
- 汇率上行时:可否加大 T+0 报价 & 快速收款
- 长期:与银行谈 forward / option 工具

输出:一份 1 页汇率影响报告。

7.10现金流 / 应收账款风险表财务端数据

指令内容
帮我做应收账款风险表:

数据:所有未回款订单
字段:客户 / 订单金额 / 账期 / 已过期天数 / 客户信用等级

分类:
- 正常:未到期 → 常规跟进
- 逾期 0-30 天:友好提醒
- 逾期 30-60 天:正式催收
- 逾期 60+ 天:法务介入 / 中信保理赔

输出:
- 各类账款金额 & 占比饼图
- Top 10 高风险客户名单 + 建议动作
- 本月现金流预测(乐观 / 中性 / 悲观)
- 3 条降低应收风险的建议

7.11客户信用额度评估财务端数据

指令内容
帮我为每个"想要 OA 账期"的客户做信用评估:

【客户】:(信息)

评估维度:
1. 财务健康度:营收规模 / 3 年增长 / 是否公开财报
2. 合作历史:与我方过往订单数 / 付款准时度
3. 行业口碑:Google + 领英 + 海关数据反查
4. 采购规模稳定性:季度采购是否规律
5. 抵押 / 担保:是否愿意用信保 / 银行担保

综合评分(100 分):
- ≥80:可给 OA 60 天,额度 ≤ 3 个月订单
- 60-79:可给 OA 30 天,额度 ≤ 2 个月
- 40-59:LC 或 30% TT + 70% 见提单
- <40:全款前置

输出:每客户一份 1 页评估卡。

7.12日报自动化模板运营端周期报表

指令内容
帮我做每日《业务日报》自动化模板:

板块:
1. 今日询盘(数量 / 分级分布 / 已回复数 / 待处理)
2. 今日 RFQ(抢报数 / 客户回复数)
3. 今日成交 & 未成(PI 数 / 定金到账数)
4. 待办 Top 5(次日必做)
5. 一句话总结(今日最重要的 win / loss)

要求:≤ 1 页 A4 长度,17:30 自动生成推送到我微信/邮箱。

7.13周报自动化模板运营端周期报表

指令内容
帮我做每周《运营周报》自动化模板:

板块:
1. 核心指标(询盘 / 报价 / 成交 / 复购)本周 vs 上周 vs 去年同期
2. 阿里国际站店铺健康度(星等级 / 曝光 / 点击 / RFQ)
3. Top 3 win & Top 3 loss 客户案例
4. 下周重点行动 3 条
5. 我需要老板/团队支持的事项

要求:Markdown 一张 A4 页 + 3 张图表(Chart.js widget 或 xlsx 导出)
每周五 17:30 自动生成。

7.14月度业绩复盘(老板汇报版)运营端周期报表

指令内容
帮我做《月度业绩复盘报告》:

结构(用 docx skill 导出 Word):
1. Executive Summary(一页纸)
   - 3 个核心结论
   - 是否达成月度目标
   - 下月核心动作 3 条

2. 业绩概览
   - 目标 vs 实际(图表)
   - 分市场 / 分产品 / 分客户拆解

3. 客户增长
   - 新客数 & 来源分析
   - 复购客数 & LTV

4. 产品动态
   - Top 5 SKU 表现
   - 新品上市效果

5. 阿里国际站运营
   - 星等级 / 数据参谋核心指标
   - 直通车 ROI

6. 内容营销
   - 内容曝光数 & 引流数

7. 风险 & 改进
   - 3 个本月主要问题
   - 3 条下月改进承诺

8. 附录(图表 & 数据表)

要求:15-20 页 Word,可打印 & 邮件版并存。

7.15KPI 拆解 & 季度 OKR决策 & 目标管理

下一步:想让重复工作全自动化 → [08_效率工具与自动化指令.md](08_效率工具与自动化指令.md)

指令内容
你是战略执行专家。请为我下季度做 OKR 拆解:

【背景】:
- 上季度业绩:X 美元
- 下季度目标:X × 1.3 美元
- 团队:【人数 & 分工】

请:
1. 拆解成 3-5 个季度 O(Objective):定性目标
2. 每个 O 配 3-5 个 KR(Key Results):可量化
3. 每个 KR 分解到月 / 周 / 日粒度
4. 每个 KR 分配负责人 & deadline
5. 识别 3 大依赖 / 风险 / 前提条件

输出:
- OKR 一页纸(可打印贴墙)
- Excel 每周跟踪表
- 关键节点里程碑图

常见问题

数据分析与决策有哪些常用的 AI 指令?

本页整理了 15 条数据分析与决策场景的实战 Prompt,包括询盘转化漏斗分析、客户 RFM 分层、客户地图(国别 / 类型 / 规模)、邮件营销 EDM 效果分析、产品 ABC 分类 & 生命周期等,均可直接复制到 Accio Work 或其他 AI 工具使用。

这些数据分析与决策指令怎么用?

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